Godkendt af bestyrelsen i marts 2026
§ 1: Konstitution
Stk. 1: Bestyrelsen består af 5 medlemmer og op til 3 suppleanter. Formanden vælges direkte af generalforsamlingen hvert andet år (i ulige år), tilsvarende vælges kassereren direkte af generalforsamlingen hvert andet år (i lige år). Blandt de øvrige medlemmer udpeges en sekretær og efter behov også en næstformand for bestyrelsen.
§ 2: Administrativ medarbejder
Stk. 1: Bestyrelsen ansætter en administrativ medarbejder til at varetage den daglige drift af foreningen.
Stk. 2: Den administrative medarbejders arbejdsopgaver fastsættes efter aftale med foreningen. Den administrative medarbejders primære arbejdsopgaver skal kunne karakteriseres som almindelig drift.
Udviklingsopgaver placeres som udgangspunkt ikke hos den administrative medarbejder, med mindre der er tale om en klart defineret opgave.
§ 3: Afholdelse af bestyrelsesmøder
Stk. 1: Det efterstræbes at holde 1 bestyrelsesmøde hver måned, dog efterstræbes det at holde december og juli måned mødefri.
Stk. 2: Formanden udsender indkaldelse med angivelse af foreløbige dagsorden senest 1 uge før bestyrelsesmødet med angivelse af tid og sted samt mødeleder til den øvrige bestyrelse.
Stk. 3: Hvis der er tilføjelse eller ændringsforslag til den foreløbige dagsorden, skal disse være formanden i hænde senest 4 dage før bestyrelsesmødet.
Stk. 4: Den endelige dagsorden sendes til den administrative medarbejder, der udsender den endelige dagsorden senest 3 dage før mødets afholdelse til den samlede bestyrelse.
Stk. 5: Afbud til bestyrelsesmøderne meldes direkte til den administrative medarbejder. Såfremt der er for mange afbud til, at bestyrelsen kan blive beslutningsdygtig, aflyser formanden mødet efter konferering med den administrative medarbejder.
Stk. 6: Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende faste punkter:
Bestyrelsen kan blive enig om at optage andre faste punkter på dagsordenen.
Stk. 7: Efter generalforsamlingen og i januar måned fastlægges det kommende halve års bestyrelsesmøder.
Stk. 8: Der tages referat af bestyrelsesmødet. Det pålægges den administrative medarbejder at tage referat.
Såfremt den administrative medarbejder ikke deltager i det pågældende bestyrelsesmøde, er det sekretærens opgave at sikre, at der skrives referat. Referatet skal klart og objektivt tydeliggøre, hvad der er blevet besluttet.
Stk. 9: Referater uploades i Bestyrelsens mappe i foreningens administrationssystem.
§ 4: Beslutningsdygtighed
Stk. 1: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når der er tre stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer til stede, hvoraf en er enten formand eller kasserer.
Stk. 2: Afstemning foregår ved håndsoprækning eller mundtlig tilkendegivelse. Afvigende stemmer kan blive ført til referat, hvis det tilkendegives overfor referenten. Det tilstræbes dog altid at opnå enighed gennem diskussion.
Stk. 3: I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende, i dennes fravær er kassererens stemme afgørende.
§ 5: Arbejdsfordeling
Stk. 1: Formanden
Stk. 2: Næstformanden (hvis udpeget)
Stk. 3: Kassereren
Stk. 4: Menige bestyrelsesmedlemmer
Stk. 5: Suppleanter
Stk. 6: Hvis et bestyrelsesmedlem ikke er i stand til at udføre sine forpligtelser med hensyn til fx mødedeltagelse, m.m., påhviler det medlemmet selv at informere de øvrige bestyrelsesmedlemmer om dette og sørge for, at forpligtelserne overtages af andre.
6: Økonomiske forhold
Stk. 1: Kassereren har det overordnede ansvar for foreningens økonomi.
Stk. 2: Kassereren har den primære kontakt med foreningens bankforbindelse.
Stk. 3: Der kan udelukkende udbetales penge fra foreningens konti efter godkendelse af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf formanden IKKE må være den ene. Dog er der udstedt betalingskort til kassereren, der kan betale uden godkendelse fra øvrige bestyrelsesmedlemmer et beløb op til kr. 25.000.
Stk. 4: Bestyrelsesmedlemmer og andre, der har haft udlæg for foreningen, kan få dækket udlæg mod behørig udfyldelse af udlægsbilag vedhæftet dokumentation for udlæggets afholdelse.
Stk. 5: Bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter honoreres årligt med en skattefri godtgørelse efter de gældende satser fra SKAT vedrørende skattefri omkostningsgodtgørelse til frivillige og ulønnede hjælpere Dette kræver en
indsats for foreningen ud over deltagelse i bestyrelsesmøder. Beløbet udbetales bagudrettet efter afholdelse af ordinær generalforsamling i september måned. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen ved
generalforsamlingen, er vedkommende fortsat berettiget til den skattefri godtgørelse for det foregående regnskabsår.
Stk. 6: Foreningens formue placeres på aftalekonti til den til enhver tid bedst mulige forrentning.
§ 7: Bestyrelsens primære arbejde
Ovenstående opgaver kan efter skriftlig aftale med bestyrelsen uddelegeres til andre
§ 8: Mit-ID
Stk. 1: Foreningen anvender Mit-ID i nødvendigt omfang.
Stk. 2: Mit-ID skal tildeles formand, kasserer og administrativ medarbejder
§ 9: Kontingentfrihed
Stk. 1: Æresmedlemmer har livslang kontingentfrihed.
Stk. 2: De af generalforsamlingen valgte medlemmer af bestyrelsen og suppleanter kan deltage på alle foreningens hold og øvrige aktiviteter med 50% rabat.
Stk. 3: Hjemmeboende børn af en af generalforsamlingen valgte medlemmer af bestyrelsen og suppleanter kan deltage på alle foreningens hold og øvrige aktiviteter med 10% rabat.
§ 10: Sociale foranstaltninger
Stk. 1: Bestyrelsen skal sikre, at instruktører og hjælpeinstruktører — såvel lønnede som ulønnede — samt alle i og omkring bestyrelsen, betænkes med en hilsen ved særlige lejligheder.
Stk. 2: Der kan efter bestyrelsens beslutning ydes anden honorering til frivillige ved særlige lejligheder.
Anledningen kan være hjælp ved gennemførelse af aktiviteter, fx generalforsamling, opvisning og lignende.
Stk. 3: Ved bestyrelsesmedlemmers afgang efter mere end 5 års frivilligt arbejde betænkes medlemmet med en gave af max 700 kr.
§ 11: Æresmedlemmer
Stk. 1: Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer af foreningen under ganske særlige forhold.
Stk. 2: En liste over udnævnte æresmedlemmer vil blive ført og vedligeholdt
§ 12: Ændringer
Stk. 1: På første møde efter foreningens ordinære generalforsamling gennemgås forretningsordenen med henblik på at nye bestyrelsesmedlemmer og suppleanter bliver gjort bekendt med denne indhold og med henblik på opdatering heraf.
10. marts 2026
Gitte Dahl
Formand
